Защита Ваших персональных данных представляет для нас особый интерес. Поэтому мы обрабатываем Ваши персональные данные (сокращенно "данные") исключительно на основании законодательных положений. Данным заявлением о защите данных мы хотим всесторонне проинформировать Вас об обработке Ваших данных нашей компанией, а также о претензиях и правах на защиту данных в соответствии со ст. 13 Основных европейских правил защиты данных (EU DS-GVO).

1. Кто отвечает за обработку данных и к кому Вы можете обратиться?

Ответственный

ROPA Fahrzeug - und Maschinenbau GmbH

Sittelsdorf 24

84097 Herrngiersdorf

Телефон: +49-(0) 87 85 - 96 01 - 0

Ответственный за защиту данных компании является

Геральд Лилль (Gerald Lill)

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Ostengasse 14

93047 Regensburg

E-Mail: g.lill@projekt29.de

Tel.: 0941-2986930

2. Какие данные обрабатываются и источники происхождения данных?

Мы обрабатываем данные, полученные от Вас в рамках подготовки или обработки договора, на основании Вашего согласия, либо подачи заявления на соискание рабочего места либо в рамках того, что Вы являетесь сотрудником нашей компании.

К персональным данным относятся:

Ваши основные/контактные данные, в том числе для клиентов напр., ФИО, адрес, контактные данные (E-mail, номер телефона, факс), банковские данные.

Для соискателей и сотрудников напр., ФИО, адрес, контактные данные (E-mail, номер телефона, факс), дата рождения, данные из резюме и характеристик с прежнего места работы, банковские данные, религия.

Для партнеров к ним относятся, напр., указание законного представителя, название компании, регистрационный номер, номер плательщика НДС, номер компании, адрес, контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона, факса), банковские реквизиты.

Кроме того, мы также обрабатываем следующие персональные данные:

• информация о типе и содержании данных договора, данных заказа, данных о продажах и документации, истории клиентов и поставщиков и консалтинговую документацию;

• данные по рекламе и продажам;

• информация о Вашей электронной коммуникации с нами (например, IP-адрес, данные для входа в систему);

• прочие данные, которые мы получили от Вас в рамках наших деловых отношений (например, в ходе переговоров с клиентами);

• данные, которые мы генерируем сами из основных/контактных данных и других данных, таких как потребности клиентов и анализ потенциала клиентов;

• документы, подтверждающие Ваше согласие на получение, например, информационных писем.

3. Для каких целей обрабатываются данные, правовое основание для их обработки?

Мы обрабатываем Ваши данные в соответствии с положениями Основного постановления о защите данных (DS-GVO) и Федерального закона о защите данных 2018 года с внесенными в него поправками:

• для выполнения (до)договорных обязательств (статья 6, пункт 1, лит. b DS-GVO):

Обработка Ваших данных осуществляется для исполнения договора в режиме онлайн или в одном из наших филиалов, для исполнения договора о Вашем трудоустройстве на нашем предприятии. Эти данные будут обрабатываться, в частности, при инициировании деловых операций и выполнении договоров с Вами.

• для выполнения юридических обязательств (статья 6, пункт 1, лит. с DS-GVO):

Обработка Ваших данных необходима для выполнения различных правовых обязательств, например, из Торгового или Налогового кодекса.

• для защиты законных интересов (статья 6, пункт 1, лит. f DS-GVO):

На основании оценки интересов, обработка данных может происходить за пределами фактического выполнения договора в целях защиты наших законных интересов или интересов третьих лиц. Обработка данных для защиты правомерных интересов происходит, например, в следующих случаях:

• реклама и маркетинг (см. пункт 4);
• мероприятия по управлению бизнесом и дальнейшему развитию услуг и продуктов;
• ведения общей базы данных клиентов для улучшения обслуживания клиентов;
• в рамках осуществления права.

• в рамках Вашего согласия (статья 6, пункт 1, лит. а DSGVO):

Если Вы дали нам свое согласие на обработку Ваших данных, например, на отправку Вам нашего информационного письма.

4. Обработка персональных данных в рекламных целях

Вы можете в любое время отказаться от использования Ваших персональных данных в рекламных целях в целом или для отдельных мероприятий без каких-либо других затрат, кроме расходов на пересылку в соответствии с базовыми тарифами.

В соответствии с требованиями § 7 абз. 3 UWG (Закон о борьбе с недобросовестной конкуренцией) мы имеем право использовать указанный Вами при заключении договора адрес электронной почты для прямой рекламы наших собственных подобных товаров или услуг. Вы будете получать от нас эти рекомендации по продукту независимо от того, подписаны Вы на рассылку новостей или нет.

Если Вы не желаете получать от нас такие рекомендации по электронной почте, Вы можете в любое время отказаться от использования Вашего адреса для этой цели без каких-либо других расходов, кроме расходов на пересылку в соответствии с основными тарифами. Для этого достаточно текстового сообщения. Каждое письмо всегда содержит ссылку на отказ от подписки.

5. Кто получает мои данные?

В случае обращения к поставщику услуг в связи с обработкой заказа, мы, тем не менее, несем ответственность за защиту Ваших данных. Все подрядчики по договору обязуются соблюдать конфиденциальность Ваших данных и обрабатывать их только в рамках оказания услуг. Уполномоченные нами подрядчики получат Ваши данные в той мере, в какой они необходимы для оказания соответствующих услуг. Это, например, поставщики ИТ-услуг, которые необходимы нам для работы и безопасности нашей ИТ-системы, а также рекламные агентства и адресные бюро для наших собственных рекламных кампаний.

Ваши данные будут обрабатываться в нашей базе данных клиентов. База данных клиентов способствует повышению качества имеющихся данных клиентов (отсутствие дублирования, отметки о переезде/смерти, проверка адресов) и позволяет пополнять их данными из открытых источников.

Эти данные предоставляются предприятиям группы, если это необходимо для выполнения договора. Данные о клиентах хранятся отдельно для каждой компании, при этом наша материнская компания выступает в качестве поставщика услуг для отдельных компаний-участников.

При наличии юридического обязательства и в контексте судебного преследования Ваши данные могут быть получены органами власти и судами, а также внешними аудиторами.

Кроме того, получателями Ваших данных могут становиться страховые компании, банки, кредитные агентства и поставщики услуг для целей подготовки и выполнения договоров.

6. Как долго хранятся мои данные?

Мы обрабатываем Ваши данные до момента прекращения деловых отношений или до истечения установленного законом срока хранения (например, Торгового кодекса Германии, Налогового кодекса, Закона о патронажном праве или Закона о продолжительности рабочего времени), а также до прекращения любых правовых споров, в которых эти данные необходимы в качестве доказательств.

7. Передаются ли личные данные в третьи страны?

В принципе, мы не передаем данные в третьи страны. Передача осуществляется только в каждом отдельном случае на основании решения Европейской Комиссии, стандартных договорных условий, соответствующих гарантий или Вашего прямого согласия.

8. Какие у меня есть права на защиту данных?

Вы имеете право на получение информации, ее исправление, удаление или ограничение обработки Ваших сохраненных данных, право на подачу возражения против обработки, а также право на переносимость данных и подачу жалобы в соответствии с положениями Закона о защите данных.

Право на получение информации:

Вы можете запросить у нас информацию о том, обрабатываем ли мы и в какой степени обрабатываем Ваши данные.

Право на исправление:

Если мы обрабатываем Ваши данные, которые являются неполными или неверными, Вы можете в любое время запросить их исправление или дополнение.

Право на удаление:

Вы можете потребовать от нас удалить Ваши данные, если мы обрабатываем из неправомерно или, если обработка данных неоправданно затрагивает Ваши законные интересы защиты. Обратите внимание, что могут быть причины, которые противоречат немедленному удалению данных, например, в случае законодательно регулируемых обязательств хранения.

Независимо от соблюдения Вашего права на удаление мы удалим Ваши данные немедленно и полностью, за исключением случаев, когда этому препятствует соответствующее юридическое или законное обязательство хранения.

Право на ограничение обработки:

Вы можете потребовать от нас ограничить обработку Ваших данных, если:

•  Вы отрицаете точность данных, на определенный промежуток времени, за который мы сможем проверить точность этих данных;

•  обработка данных является незаконной, но Вы отказываетесь от удаление данных, а вместо этого требуете ограничения использования данных;

•  нам больше не нужны данные по прямому назначению, но Вам все еще нужны эти данные для осуществления прав или защиты юридических требований; или

•  Вы подали возражение против обработки данных.

Право на переносимость данных:

Вы можете потребовать от нас предоставить Вам доступ к предоставленным нам данным в структурированной, общеиспользуемой и пригодной для ввода в компьютер форме, а также возможность беспрепятственно с нашей стороны передавать эти данные другому ответственному лицу, при условии, что

•  мы обрабатываем эти данные на основе согласия, данного или отзываемого Вами, или во исполнение договора между нами, и

•  эта обработка выполняется с использованием автоматизированных методов.

В случае технической выполнимости, Вы можете запросить у нас прямую передачу Ваших данных другому ответственному лицу.

Право на подачу возражения:

Если мы обрабатываем Ваши данные для правомерных интересов, Вы можете в любое время подать возражение против такой обработки данных; это также относится к формированию профиля на основание этих положений. Мы прекратим обработку Ваших данных, если мы не сможем продемонстрировать убедительные законные основания для обработки, которые перевешивают Ваши интересы, права и свободы, или необходимость обработки данных в целях осуществления, исполнения или защиты законных требований. Вы можете в любое время выразить возражение против обработки данных в целях прямой рекламы без объяснения причин.

Право на подачу жалобы:

Если Вы считаете, что при обработке Ваших данных мы нарушаем немецкие или европейские законы о защите данных, мы просим Вас связаться с нами, чтобы разъяснить эти вопросы. Разумеется, Вы также имеете право обратиться в ответственные контролирующие органы соответствующего государственного учреждения по контролю за защитой данных.

Если Вы хотите воспользоваться каким-либо из вышеупомянутых прав против нас, пожалуйста, свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных. В случае сомнения, мы можем запросить дополнительную информацию для подтверждения Вашей личности.

9. Обязан/а ли я предоставлять данные?

Обработка Ваших данных необходима для заключения или выполнения Вашего договора с нами. Если Вы не предоставите нам эти данные, мы, как правило, должны будем отказаться от заключения договора или не сможем выполнить существующий договор и, следовательно, должны будем его расторгнуть. Однако Вы не обязаны давать согласие на обработку данных, которые не имеют отношения к выполнению договора или не требуются по закону.