La tutela dei vostri dati personali è per noi molto importante. Elaboriamo in vostri dati personali (abbreviato "dati") esclusivamente in base alle disposizioni legali. Con la presente dichiarazione di protezione dati desideriamo fornirvi informazioni sull'elaborazione dei vostri dati all'interno della nostra azienda e dei diritti che avete in base all'art. 13 del regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (EU GDPR).

1. Chi è responsabile per l'elaborazione dei dati e a chi potete rivolgervi?

Il responsabile è

ROPA Fahrzeug- und Maschinenbau GmbH

Sittelsdorf 24

84097 Herrngiersdorf

Telefono: +49-(0) 87 85 - 96 01 - 0

Il responsabile aziendale della protezione dei dati è

Gerald Lill

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Ostengasse 14

93047 Regensburg

E-mail: g.lill@projekt29.de

Tel.: 0941-2986930

2. Quali dati vengono elaborati e da quali fonti provengono questi dati?

Elaboriamo i dati che abbiamo ricevuto da voi in occasione della stipula e dell'esecuzione del contratto, in base ai consensi espressi e nell'ambito della candidatura e della collaborazione presso la nostra azienda.

Tra i dati personali rientrano:

i dati anagrafici/i dati di contatto, a tal proposito per il cliente ad es. nome e cognome, indirizzo, dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, fax), dati bancari.

Per i candidati e i collaboratori rientrano ad es. nome e cognome, indirizzo, dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, fax), data di nascita rilevata dal curriculum e certificati di lavoro, dati bancari, appartenenza religiosa.

Per i partner commerciali rientrano a tal proposito ad es. la denominazione del rappresentante legale, ditta, numero di iscrizione al registro delle imprese, partita IVA, numero dell'azienda, indirizzo, dati di contatto dell'interlocutore (indirizzo e-mail, numero di telefono, fax), dati bancari.

Inoltre elaboriamo anche i seguenti ulteriori dati personali:

• Informazioni relative al tipo e al contenuto di dati contrattuali, dati relativi all'ordine, dati relativi al giro d'affari e alle ricevute, storia del cliente e del fornitore e documentazione sulla consulenza,

• Dati pubblicitari e relativi alla distribuzione,

• Informazioni sul vostro traffico dati elettronico con noi (ad es. indirizzo IP, dati di login),

• Altri dati che abbiamo ricevuto da voi nell'ambito del nostro rapporto commerciale (ad es. durante i colloqui con i clienti),

• Dati che abbiamo generato dai dati anagrafici/dati di contatto come pure altri dati, come ad es. rilevati mediante analisi del fabbisogno dei clienti e analisi del potenziale dei clienti,

• Documentazione della dichiarazione del consenso per la ricezione ad es. di newsletter.

3. Per quali scopi e in base a quale fondamento giuridico vengono elaborati i dati?

Elaboriamo i vostri dati in conformità con le disposizioni del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e con la legge federale sulla protezione dei dati 2018 nella versione di volta in volta in vigore:

• per l'adempimento dei doveri (pre-)contrattuali (art. 6 comma 1 lit.b GDPR):

L'elaborazione dei vostri dati, per l'esecuzione del contratto, avviene online oppure in una delle nostre filiali; per l'esecuzione del contratto relativo alla vostra collaborazione invece avviene nella nostra azienda. I dati vengono elaborati con voi in particolare in occasione della stipula e dell'esecuzione dei contratti.

• per l'adempimento dei doveri legali (art. 6 comma 1 lit. c DGPR)

Un'elaborazione dei vostri dati è necessaria allo scopo di adempiere ai diversi obblighi legali ad es. che derivano dal codice di diritto commerciale o dal codice delle imposte.

• per la tutela degli interessi legittimi (art. 6, comma 1 lit.f DGPR):

Sulla base della ponderazione degli interessi può sussistere un'elaborazione dei dati sull'adempimento in senso proprio del contratto relativo alla tutela degli interessi legittimi da parte nostra o di terzi. Un'elaborazione dei dati per la tutela degli interessi legittimi avviene ad esempio nei seguenti casi:

•  pubblicità o marketing (vedere n. 4),
• misure per la gestione degli affari e lo sviluppo di prestazioni e prodotti;
• Gestione di una banca dati clienti a livello di gruppo per il miglioramento del servizio di assistenza clienti
• nell'ambito di azioni legali.

• nell'ambito di un consenso da parte vostra (art. 6 comma 1 lit.a GDPR):

Se ci avete trasmesso un consenso per l'elaborazione dei dati, ad es. per l'invio della nostra newsletter.

4. Elaborazione dei dati personali a scopi pubblicitari

Potete opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo dei vostri dati personali per scopi pubblicitari, per la totalità o per singole misure, senza che sussistano a questo proposito ulteriori costi diversi dalle spese di trasmissione, calcolate secondo le tariffe di base.

Secondo i presupposti legali dell'§ 7 comma 3 della Legge federale contro la concorrenza sleale siamo tenuti a utilizzare l'indirizzo e-mail, da voi indicato al momento della stipula del contratto, per scopi di pubblicità diretta per merci o prestazioni similari. Riceverete queste proposte di prodotti da parte nostra indipendentemente dall'abbonamento alla nostra newsletter.

Se non desiderate ricevere proposte da parte nostra di questo tipo mediante e-mail, potete sempre revocare l'utilizzo del vostro indirizzo per questo scopo senza che sussistano a questo proposito ulteriori costi diversi dalle spese di trasmissione, calcolate secondo le tariffe di base. Una comunicazione in forma scritta è sufficiente. In ciascuna e-mail inviata è sempre contenuto un link per la revoca.

5. Chi riceve i miei dati?

Se impieghiamo un fornitore di servizi per l'elaborazione degli ordini, continuiamo noi a essere responsabili per la protezione dei vostri dati. Tutti gli incaricati dell'ordine sono tenuti per contratto a trattare in modo confidenziale i vostri dati e a elaborarli soltanto contestualmente al disbrigo della prestazione. Gli incaricati dell'ordine da noi impiegati ricevono i vostri dati solamente qualora necessitino dei dati per adempiere a ciascuna delle loro prestazioni. Si tratta ad esempio di fornitori di servizi IT di cui noi abbiamo bisogno per l'esercizio e la sicurezza del nostro sistema IT come pure per la pubblicazione di pubblicità e indirizzi per azioni pubblicitarie.

I vostri dati vengono elaborati nella nostra banca dati clienti. La banca dati clienti incrementa la qualità dei dati clienti presenti (rimozione doppioni, contrassegno trasferimento/morte, correzione dell'indirizzo) e consente di arricchire i dati consultando fonti pubbliche.

Questi dati vengono messi a disposizione alle società affiliate qualora siano necessari all'esecuzione del contratto. Il salvataggio dei dati clienti avviene in modo relativo alle aziende e in maniera separata, laddove la nostra società madre funge da fornitore di servizi per le singole società partecipanti.

In caso di presenza di un obbligo di legge e nell'ambito di azioni legali, le autorità e i tribunali nonché gli auditori possono rappresentare i destinatari dei vostri dati.

Inoltre allo scopo della stipula e dell'esecuzione del contratto, assicurazioni, banche, agenzie d'informazioni e fornitori di servizi possono rappresentare i destinatari dei vostri dati.

6. Per quanto tempo vengono memorizzati i miei dati?

Elaboriamo i vostri dati fino al termine del rapporto commerciale o fino alla scadenza dei termini di conservazione validi per legge (dal codice di diritto commerciale, dal codice delle imposte, dalla legge sulle case di cura o dalla legge sul lavoro); nonché fino al termine di qualsivoglia controversie, in cui i dati fungono da prova.

7. I dati personali vengono trasmessi a Paesi terzi?

Di norma non trasmettiamo alcun dato a Paesi terzi. Una trasmissione avviene soltanto in casi singoli in base a una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, alle clausole di protezione dei dati standard, alle garanzie adatte o alla vostra esplicita autorizzazione.

8. Di quali diritti di tutela dei dati dispongo?

Avete sempre diritto a informazione, correzione, cancellazione o limitazione del trattamento dei vostri dati salvati, diritto di revoca nei confronti di questo trattamento e diritto alla trasferibilità dei dati e di sporgere reclamo, conformemente ai presupposti del diritto di tutela dei dati.

Diritto di informazione:

Potete chiederci se e in che misura trattiamo i vostri dati.

Diritto di correzione:

Se trattiamo dei vostri dati che sono incompleti o errati, potete pretendere da noi in qualsiasi momento la loro correzione e/o il loro completamento.

Diritto di cancellazione:

Potete pretendere da noi la cancellazione dei vostri dati se utilizzati per finalità illecite o se il trattamento interviene in misura sproporzionata nei vostri legittimi interessi. Considerate che possono esserci motivi per opporsi ad una immediata cancellazione, ad es. nel caso di obblighi di conservazione regolamentati a norma di legge.

Indipendentemente dall'esercizio del vostro diritto alla cancellazione, cancelleremo i vostri dati tempestivamente e completamente se non vi si oppone un obbligo di conservazione regolamentato a norma di legge o legale.

Diritto alla limitazione del trattamento

Potete pretendere da noi la limitazione del trattamento dei vostri dati se

• ne contestate la correttezza, ovvero per un lasso di tempo che ci consenta di controllarne la correttezza.

• il trattamento dei dati non è conforme alle disposizioni di legge, ma ciononostante rifiutate una cancellazione e al suo posto chiedete una limitazione dell'utilizzo dei dati,

• non necessitiamo più dei dati per lo scopo previsto, tuttavia voi avete ancora bisogno di questi dati per rivendicare o difendere dei diritti legittimi, oppure

• avete presentato opposizione nei confronti del trattamento dei dati.

Diritto alla trasferibilità dei dati:

Potete chiederci che vi mettiamo a disposizione i dati, che ci avete fornito, in un formato strutturato, usuale e leggibile meccanicamente e che questi dati possano essere trasmessi da noi senza impedimento ad un altro responsabile se

• noi trattiamo questi dati sulla base di un consenso rilasciato da voi e revocabile o per l'adempimento di un contratto tra di noi e

• se questo trattamento avviene tramite procedura automatica.

In caso di fattibilità tecnica, potete richiederci una trasmissione diretta dei vostri dati ad un altre responsabile.

Diritto di opposizione:

Se trattiamo i vostri dati per legittimo interesse, contro tale trattamento potete presentare opposizione in qualsiasi momento; ciò varrebbe anche per un profiling che si basa su queste disposizioni. In tal caso non tratteremo più i vostri dati, a meno che possiamo dimostrare che ci sono motivi legittimi che sono preminenti ai vostri interessi, diritti e libertà o che il trattamento serve alla rivendicazione, all'esercizio o alla difesa di diritti. Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati allo scopo di pubblicità diretta, senza doverne indicare le motivazioni.

Diritto di sporgere reclamo

Se ritenete che, nel trattamento dei vostri dati, violiamo il diritto di tutela dei dati tedesco o europeo, vi chiediamo di contattarci per poter chiarire le vostre domande. Ovviamente avete diritto di rivolgervi all'autorità di sorveglianza competente per voi, ovvero il relativo ufficio regionale per il controllo della protezione dei dati.

Qualora vogliate far valere uno dei suddetti diritti nei nostri confronti, vi chiediamo di rivolgervi al nostro incaricato per la tutela dei dati. In caso di dubbi possiamo richiedere ulteriori informazioni a conferma della vostra identità.

9. Sono obbligato a mettere a disposizione i dati?

L'elaborazione dei dati è necessaria per la stipula o l'esecuzione del contratto con noi. Se non desiderate mettere a disposizione questi dati, di norma ci riteniamo costretti a rinunciare alla stipula del contratto o, in caso di contratto già stipulato, a non poterne più continuare l'esecuzione e di conseguenza a terminare il contratto in essere. tuttavia non sottostate all'obbligo di dare il consenso per l'elaborazione dei dati per quanto riguarda i dai non necessari legalmente o non rilevanti all'esecuzione del contratto.