La protección de sus datos personales es una cuestión importante para nosotros. Por ello utilizamos sus datos personales solo según las normativas vigentes. Con esta declaración de protección de datos queremos informarle sobre el uso de sus datos en nuestra empresa y sobre sus derechos según el artículo 13 de la ley europea de protección de datos (EU DS GVO).

1. ¿Quién es responsable para el uso de datos personales y a quién dirigirse?

El responsable es

ROPA Fahrzeug- und Maschinenbau GmbH

Sittelsdorf 24

84097 Herrngiersdorf

Telefon: +49-(0) 87 85 - 96 01 - 0

El delegado de protección de datos de la empresa es

Gerald Lill

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Ostengasse 14

93047 Regensburg

E-Mail: g.lill@projekt29.de

Tel.: 0941-2986930

2. Que datos personal se usan y cuál es el origen de esos datos?

Usamos los datos que recibimos con los inicios de contratos, respectivamente la gestión de contratos, tras su consentimiento, o los datos que recibimos tras una solicitud de empleo o en el cuadro de su empleo con nosotros.

Los datos personales son:

Sus datos maestros / de contacto, entre ellos en el caso de clientes i.e. Nombres y Apellidos, dirección, datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono, fax), datos bancarios.

En el caso de solicitudes de trabajo y empleados i.e. Nombres y Apellidos, dirección, datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono, fax), fecha de cumpleaños, datos del CV y cartas de recomendación, datos bancarios, confesionalidad religiosa.

En el caso de Socios El nombre de su representante jurídico, empresa, nº de registro mercantil, nº de identificación de IVA, el código de identificación de la empresa, la dirección, la persona de contacto - datos de contacto (correo electrónico, nº de teléfono, fax), datos bancarios.

Además también usamos los siguientes otros datos personales:

• Información sobre el tipo y el contenido de datos de contrato, datos de cometido, datos de facturación y de documentación, historial de clientes y de proveedores, así como documentación de consultas,

• datos de publicidad y de distribución,

• Información de su correspondencia electrónica con nosotros (i.e. dirección IP, datos de acceso),

• otros datos, que hayamos recibido durante nuestra relación comercial (i.e. en conversaciones con clientes),

• datos, que generamos a través de los datos maéstro / datos de contacto, así como otros datos, como por ejemplo a través de análisis de requisitos y potencial de clientes.

• la documentación de su declaración de consentimiento, por ejemplo para la recepción de boletines informativos.

3. ¿Con qué finalidad y basado en qué fundamiento jurídico se usan los datos personales?

Utilizamos sus datos acorde con las normas del reglamento general de protección de datos (DS-GVO) la le federal de protección de datos 2018 en la versión correspondiente:

• para cumplir con los deberes (pre)contractuales (Art 6 párafo. 1lit.b DS-GVO):

El uso de sus datos para la gestión de contratos se efectúa online o en una de nuestras filiale, para la gestión de contratos de empleados en nuestra empresa. Los datos son usados especialmente durante la iniciación de negocios y para la gestión de contratos con usted.

• para cumplir con las obligaciones legales (Art 6 párrafo. 1 lit.c DS-GVO):

El uso de sus datos es necesario para el cumplimiento de las diferentes obligaciones legales, i.e. el código del comercio o el código fiscal.

• para proteger los intereses legítimos (Art 6 párrafo. 1 lit.f DS-GVO):

A causa de una ponderación de intereses, los datos pueden ser usados más allá del cumplimiento del contrato, para la protección de intereses legítimos. El uso de datos para salvaguardar los intereses, se realiza por ejemplo en los siguientes casos:

•  Publicidad o Marketing (ver nº 4),
•  Medidas para la gestión de negocios y el desarrollo de servicios y productos;
•  Gestión de una base de datos de clientes global para mejorar el servicio de postventa
•  En el cuadro de una persecución.

• con su consentimiento (Art 6 párafo 1lit.a DSGVO):

Si hemos recibido su consentimiento para el uso de sus datos, por ejemplo para el envío de nuestro boletín informativo.

4. Uso de datos personales para fines publicitarios

Usted se puede oponer al uso de sus datos personales para fines publicitarios en cualquier momento en general o para fines específicos, sin que surjan gastos adicionales a los gastos de transmisión según la tarifa básica.

Según el § 7, apartado 3 UWG estamos autorizados a usar el correo electrónico que usted nos ha facilitado para el cierre del contrato, para enviar publicidad directa de otros productos o servicios nuestros. Le enviaremos estas recomendaciones de producto aunque no se haya inscrito a nuestro boletín informativo.

Si no quisiera recibir estas recomendaciones por correo electrónico, usted se puede oponer al uso de sus datos personales para este fin en cualquier momento, sin que surjan gastos adicionales a los gastos de transmisión según la tarifa básica. Para ello es suficiente un aviso por escrito. Por supuesto, en cada correo electrónico, existe un enlace para que se pueda dar de baja.

5. ¿Quién recibe mis datos?

Si contratamos una empresa de servicios para su pedido, seguimos siendo responsables para la protección de sus datos. Todas las empresas de servicios están obligadas por contrato a usar sus datos de forma confidencial y usarlos solo para la prestación de los servicios en cuestión. Las empresas de servicio que contratamos, reciben sus datos solo si los necesitan para poder prestar el servicio. Estas serían por ejemplo, compañías de informática que necesitamos para el funcionamiento y la seguridad de nuestro sistema informático, así como editoriales de publicidad y de directorios para nuestras acciones publicitarias.

Sus datos se encuentran en nuestra base de datos de clientes. La base de datos de clientes soporta el aumento de la calidad de datos de los datos existentes (borrar duplicados, indicador de cambio de domicilio / fallecimiento, corrección de dirección), y permite el enriquecimiento con datos de fuentes públicas.

Facilitamos estos datos a las filiales del grupo, siempre que los necesiten para la gestión de contratos. Cada filial guarda sus datos de clientes por separado, actuando la sede principal como empresa de servicios para las filiales.

En el caso que exista una obligación legal, así como en el cuadro de una persecución, autoridades y tribunales, así como auditores externos pueden recibir sus datos.

Además, para los inicios y cumplimientos de contratos, seguros, bancos, agencias de información y de servicio podrían recibir sus datos.

6. ¿Durante que periodo se guardan mis datos?

Usamos sus datos hasta la finalización de la relación comercial o hasta la expiración de los plazos legales de obligación de conservación (i.e del código de comercio, el reglamente sobre tasas o la ley de trabajo); además hasta la finalización de litigos, si los datos son necesarios como prueba.

7. ¿Los datos personales se remiten a un país tercero?

En principio no remitimos datos personales a un país tercero. Solo se remiten datos en casos individuales a base de una decisión de idoneidad de la Comisión Europea, cláusulas contractuales, garantías adecuadas o su consentimiento explícito.

8. ¿Qué derechos de privacidad tengo?

Usted tendrá en todo momento derecho a la información, rectificación, el borrado o la limitación del tratamiento de sus datos guardados, derecho de oposición contra el tratamiento, así como el derecho a la cesión de datos y a la reclamación de acuerdo con los requisitos estipulados en la ley de protección de datos.

Derecho a la información

Usted puede solicitarnos información si usamos sus datos y en qué medida.

Derecho a rectificación:

Si tratamos datos suyos que estén incompletos o incorrectos, podrá solicitarnos en todo momento su rectificación o completamiento.

Derecho al borrado:

Podrá solicitarnos el borrado de sus datos en caso de que los estemos tratando de forma ilícita o el tratamiento intervenga de forma desproporcionada en sus intereses de protección autorizados. Por favor, tenga en cuenta que pueden existir motivos que contravengan un borrado inmediato, p. ej. en caso de obligaciones de conservación reguladas por ley.

Con independencia de la percepción de su derecho al borrado, eliminaremos de inmediato y por completo sus datos, siempre y cuando no se oponga ninguna obligación de conservación legal o de negocio jurídico en este sentido.

Derecho a la limitación del tratamiento:

Podrá solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, si

•  impugna la veracidad de los datos, y dentro de un periodo que nos facilite verifcar la veracidad de los mismos.

•  el tratamiento de los datos es ilícita, pero usted rechaza un borrado y, en lugar de ello, exige una limitación del uso de los datos,

•  ya no necesitamos los datos para la finalidad prevista, pero usted requiere todavía estos datos para la ejecución o defensa de derechos legales, o

•  ha impugnado el tratamiento de los datos.

Derecho a la cesión de datos:

Usted nos puede solicitar que le proporcionemos sus datos, que nos ha facilitado, en un formato estructurado, de uso común y legibles por máquina para que pueda transferirle estos datos a otra entidad responsable sin nuestra obstrucción, siempre y cuando

•  nosotros procesemos estos datos debido a un consentimiento otorgado por su parte y revocable o para el cumplimiento de un contrato entre nosotros, y

•  este procesamiento se lleve a cabo con ayuda de procesos automatizados.

En caso de que técnicamente sea posible, puede solicitarnos una transmisión directa de sus datos a otra entidad responsable.

Derecho de oposición:

Si procesamos sus datos con interés legítimo, podrá oponerse en todo momento a este tratamiento de datos; lo mismo regiría para un perfil de datos basado en estas disposiciones. En este caso, ya no continuamos con el procesamiento de sus datos, a no ser que seamos capaces de probar motivos fundados y legítimos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o que el procesamiento sirva para el reconocimiento, ejercicio o la defensa de derechos legales. En todo momento podrá oponerse sin indicar motivo alguno al procesamiento de sus datos con fines de publicidad directa.

Derecho de recurso:

Si opina que en el procesamiento de sus datos vulneramos las leyes de privacidad alemana o europea, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros para poder solventar cualquier tipo de duda. Naturalmente, también tiene derecho a contactar con la autoridad reguladora competente en su caso, o con la oficina regional encargada de la protección de datos.

Si desea hacer valer uno de los derechos mencionados ante nosotros, contacte por favor con nuestro responsable en materia de protección de datos. En caso de duda, tenemos la potestad de solicitar información adicional para confirmar su identidad.

9. ¿Estoy obligado a facilitar datos?

El uso de sus datos es necesario para el cierre, respectivamente el cumplimiento de su contrato con nosotros. Si usted no nos facilitara estos datos, normalmente tendríamos que rechazar el cierre del contrato o cancelar un contrato existente. Sin embargo, para el cumplimiento de contratos, usted no está obligado a dar su consentimiento para el uso de datos no relevantes, respectivamente de datos que no sean legalmente necesarios.